Felder (Document Properties)

In gelenkten Dokumenten werden folgende Dokumenteigenschaften automatisch aktualisiert:

  • Author
  • Bearbeiter
  • Datum
  • ErstellDatum
  • GültigBis
  • Prüfer
  • Title
  • Validierer

Word
Die Dokumenteigenschaften können über das Feld DocProperty eingebunden werden.

Excel
In Excel geht die Umsetzung nicht so einfach wie in Word, es muss dazu ein Makro über den Visual Basic-Editor eingefügt werden. Dieses Makro kann danach als Funktion in Zellen benutzt werden.

Die benötigte Funktion:

Function DocProperty(Property As String)
    On Error Resume Next
    Err.Clear
    DocProperty = DieseArbeitsmappe.BuiltinDocumentProperties(Property)
    If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        DocProperty = DieseArbeitsmappe.CustomDocumentProperties(Property)
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        DocProperty = CVErr(xlErrValue)
    End If
    On Error GoTo 0
End Function

Benutzung:
In der Zelle die Formel
=DocProperty("Feldname")
verwenden