Abwesenheitsliste

Die Abwesenheitsliste verknüpft die Abwesenheiten der Bearbeiter mit der Tourenplanung und den Analysenvertretungen.

Übersicht
Nutzer-Planungszeilen
Kontextmenü
Abwesenheit eintragen
Kommentar
Termine nach Outlook
Ansicht Tour
Umplanen bei Abwesenheit
Wechsel zur Tagesansicht
Excel-Export

 


 

Übersicht

Im oberen Bereich des Tagesfeldes werden die geplanten Probenahmen angezeigt, im unteren die eingetragenen Abwesenheiten.

Der angemeldete Benutzer steht immer ganz oben.

Unter den Benutzern sind auch noch Planungen ohne definierten Probenehmer und Termine zu sehen.


 


 

Nutzer-Planungszeilen

Hier die Darstellung ohne Nutzer-Planungszeilen. Es sind nur die Abwesenheiten sichtbar, die Probenahmetermine sind ausgeblendet.

 


 

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Kontextmenü

Klickt man mit der rechten Maustaste in den unteren Bereich des Tagesfeldes, öffnet sich das Kontexmenü mit den Möglichkeiten den ausgewählten Termin (auch Mehrfachauswahl) nach Outlook zu übertragen und um die verschiedenen Abwesenheiten einzutragen.

 


 

Abwesenheit eintragen

Man markiert mit der linken Maustaste im unteren Bereich des Tagesfeldses den Zeitraum, in dem man abwesend ist. Dann wählt man aus dem Kontextmenü die Abwesenheitsart, die eingetragen werden soll. Eingetragene Abwesenheiten können mit der Maus verschoben werden. Ebenso können in der Abwesenheitsliste Touren verschoben werden.

Für verschiedene Abwesenheiten kann nun auch noch ein Kommentar hinterlegt werden.

Klickt man in der Abwesenheitsliste auf eine Abwesenheit mit Kommentar, öffnet sich ein kleines Fenster, das den Kommentar enthält. Dass eine Abwesenheit einen Kommentar enthält, erkennt man am kleinen x im Abwesenheitssymbol.

 


 

Termine nach Outlook

Wählt man im Kontextmenü diese Option, wird der ausgewählte Termin nach Outlook übertragen. Dazu können auch mehrere Tage mit der rechten Maustaste markiert werden.

Voraussetzung ist, dass der Anwender auf dem Rechner Outlook nutzen kann.

 


 

Ansicht Tour

Hält man mit der Maus auf eine Tourenplanung, klappt eine Liste auf, die alles Touren des Tages für den ausgewählten Probenehmer anzeigt. Sinnvoll ist das dann, wenn der Probenehmer mehrere Touren an einem Tag hat und diese nur noch als "..." dargestellt werden.

 


 

Umplanen bei Abwesenheit

Wird eine Tour auf einen Termin gezogen, an dem der Probenehmer der Tour abwesend eingetragen ist, erscheint ein Hinweis darauf. Dieser Hinweis kann auch ignoriert werden, z.B. ist es möglich, dass der Probenehmer vormittags anwesend und nachmittags abwesend ist. Dann sind in der Abwesenheitsliste beider Termine eingetragen.

 


 

Wechsel zur Tagesansicht

Ein Doppelklick auf den Tag öffnet die Tagesansicht.

 


 

Excel-Export

Um einen Zeitraum der Abwesenheitsliste nach Excel zu exportieren, klickt man auf den Button "Excel-Export"

Startmonat auswählen

Endmonat auswählen

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Nach Excel exportierte Abwesenheitsliste